Для пользователей:

Строительный портал globalstroyk.ru

информационный ресурс о строительстве и ремонте

Статьи / Безопасность / Как выбрать программное обеспечение для своего снабженца!


Как выбрать программное обеспечение для своего снабженца! Как выбрать программное обеспечение для своего снабженца!

Правильный выбор программного обеспечения для автоматизации работы отдела снабжения поможет повысить эффективность работы всей Компании.

Автоматизация работы отдела снабжения

Как известно, отдел снабжения является очень важным звеном в технологической цепочке любого предприятия, в задачи которого входит :

  • Обеспечение бесперебойной работы Компании по снабжению комплектующими и логистике на высоком технологическом уровне.

  • Оперативное ведение учета всех пригодных и списанных ресурсов.

  • Обеспечивание ежедневного учета хода снабжения комплектующими Компании.

  • Обеспечивание качественного и ритмичного выполнения производственных программ и календарных графиков снабжения комплектующими Компании и логистике.

  • Обеспечение регулярных контактов с партнерами Компании для закупки или реализации готовой продукции.

 

Многие из этих задач требуют большого количества временных затрат и рутинности работы, поэтому, в современном мире их необходимо решать с помощью автоматизированных программных систем. Т.к эффективность работы отдела снабжения напрямую влияет на финансовую деятельность предприятия, то их применение поможет сократить временные затраты, тем самым увеличить производительность работы всей Компании.

На рынке программного обеспечения встречается множество различных программ, способных выполнять задачи отдела снабжения. Однако многие из них выполняют только узкий круг задач и не способны объединить в единую систему все функциональные возможности отдела снабжения. Выбрать подходящий продукт — задача не простая и требует тщательного изучения рынка программного обеспечения в сфере программ бухгалтерского учета. Однако следует выделить основные факторы, которыми должен обладать программный продукт такого вида:

 

  • Лицензионность программного продукта.

      Это один из наиболее важных факторов, который нужно учитывать при выборе программного комплекса. Помните — скупой платит дважды. Приобретая не лицензионное программное обеспечение, Вы рискуете потерять все Ваши наработанные данные из-за нестабильности работы таких программ. Кроме того, приобретая не лицензионное ПО, Вы нарушаете закон об авторском праве, влекущий за собой административную и уголовную ответственность.

  • Выбор поставщика программного обеспечения

      При выборе поставщика прикладного программного обеспечения, немаловажным фактором является его время существования на рынке и финансовая стабильность. Нужно четко понимать, что покупая дешевое ПО у новоиспеченного разработчика, Вы рискуете один на один остаться с купленной системой без возможности ее дальнейшего модернизирования и поддержки.

  • Работоспособность системы.

      Как это ни странно звучит - система должна быть именно системой, т.е изменение в одной ее части (скажем, изменения запасов на складе) должны автоматически изменить показатели в других ее раздела (скажем, в бухгалтерских проводках).

  • Уверенность в выборе именно этого программного продукта

      Вы должны быть уверены, что выбираете именно то программное обеспечение, которое подходит для решения задач Вашего предприятия. Нормальный разработчик не будет продавать Вам кота в мешке, а предложит бесплатную демонстрацию или демо-версию своего продукта, поработав на котором, Вы точно сделаете правильный выбор.

  • Легкость в управлении и обучении.

  1. Приобретая программный продукт, Вы также должны учесть затраты на обучение сотрудников новому комплексу. Поэтому, выбирая программный продукт, уделяйте значимое место интерфейсу программы, чтобы рядовой сотрудник мог научиться выполнять свои обязанности при ее помощи за максимально короткое время.

Проведя анализ среди разработчиков программных систем в сфере автоматизации бизнес-процессов предприятия, можно выделить компанию Визардсофт, которая разработала систему удовлетворяющую всем вышеуказанным требованиям. Эта система носит название DeliverWIZARD

Программа DeliverWIZARD способна повысить эффективность производственно-хозяйственной деятельности на предприятии. Кроме того программа обеспечивает комплексное управление бизнес-процессами предприятия, что помогает усовершенствовать все функции снабжения и производства, и повысить доходность бизнеса. Из основных достоинств этого программного комплекса можно выделить следующее:

  • Простой и понятный интерфейс позволяет сразу включиться в работу, не тратя время на изучение нового программного комплекса.

  • Гибкость программного продукта позволяет применять его на предприятиях с различной сферой деятельности:

      а) Если Вы работаете в строительной отрасли, то программа предлагает использовать обширную базу поставщиков строительных ресурсов (материалов, машин, инструментов) и услуг конкретного региона. Кроме того, программа DeliverWIZARD является единственным программным продуктом, который способен взаимодействовать со сметными программами для загрузки форм локальных смет для автоматической выборки используемых ресурсов и мгновенного поиска поставщиков этих ресурсов;

    б) Если Вы работаете в других сферах, то можете использовать ее для ведения документооборота, мониторинга цен на основании закупленных строительных ресурсов, анализа складских объектов (денежный и ресурсный оборот), контроля остатков на складах и движения ресурсов и т.д;

    в) Если Вам необходимы все возможности программы, то Вы без труда можете объединить их в вашу конфигурацию и с легкостью адаптировать под свои нужды.

  • Оптимальная стоимость программного продукта складывается из того, что Вы имеете возможность выбрать только тот функционал, который нужен именно Вам, не переплачивая за неиспользуемые функции. Вы также можете в любой момент расширить возможности программы путем интеграции новых модулей, которые предлагает Разработчик.  

      В заключении хочется еще раз отметить, что правильный выбор программного обеспечения для автоматизации работы отдела снабжения поможет повысить эффективность работы всей Компании, поскольку отдел снабжения служит поставщиком для работы других отделов и скорость его работы напрямую влияет на финансовую деятельность Компании.

Опубликовать в: